Dalam industri perhotelan yang semakin kompetitif, memiliki fasilitas yang unggul dan pelayanan yang prima tidak lagi menjadi satu-satunya jaminan keberhasilan. Banyak manajemen hotel menghadapi anomali yang cukup menantang, seperti tingkat okupansi kompetitor jauh lebih stabil, padahal secara standar fasilitas, hotel mereka jauh lebih unggul.

Jika hotel Anda sudah bermitra dengan berbagai Online Travel Agent (OTA) namun hasil yang didapat belum optimal, masalah utamanya sering kali bukan terletak pada produk, melainkan pada strategi pengelolaan platform itu sendiri.

Pergeseran Perilaku Konsumen di Era Digital

Di platform OTA, persaingan terjadi secara langsung dan transparan. Calon tamu saat ini memiliki akses penuh untuk menjadi konsumen yang sangat jeli dan sensitif terhadap harga. Sebelum melakukan reservasi, mereka akan melakukan komparasi harga secara mendalam antar-aplikasi dan antar-properti dalam hitungan menit.

Kondisi ini menciptakan tantangan besar bagi manajemen hotel yang masih menerapkan strategi harga statis:

Penetapan Harga Terlalu Tinggi (Overprice), mengakibatkan kehilangan potensi tamu secara instan karena konsumen beralih ke kompetitor yang menawarkan nilai lebih kompetitif.
Penetapan Harga Terlalu Rendah (Underprice), meskipun hal ini mampu mendongkrak okupansi, strategi ini mengorbankan profit margin dan menurunkan nilai Average Daily Rate (ADR) serta Revenue Per Available Room (RevPAR) yang seharusnya bisa dicapai maksimal.

Dari kedua hal ini dapat disimpulkan, tanpa adanya fleksibilitas harga, hotel akan terus terjebak dalam siklus kehilangan potensi pendapatan. Jika tetap stay pada harga statis, pilihannya hanya kehilangan tamu atau kehilangan profit.

Urgensi Dynamic Pricing dalam Manajemen OTA

Untuk memenangkan persaingan di pasar yang fluktuatif, manajemen hotel memerlukan pendekatan yang lebih strategis dan terukur. Di sinilah pentingnya integrasi OTA Management yang profesional, khususnya melalui penerapan Dynamic Pricing (Strategi Harga Dinamis).

Dynamic Pricing bukanlah sekadar menaikkan atau menurunkan harga secara acak. Ini adalah strategi berbasis data yang memanfaatkan analisis mendalam terhadap ritme pasar secara real-time. Sistem ini bekerja dengan menganalisis beberapa variabel kunci, antara lain:

1. Fluktuasi Permintaan (Demand Forecasting):

Strategi harga dinamis bekerja dengan cara membaca dan memprediksi tren pasar, bukan sekadar meresponsnya saat sudah terjadi. Sistem akan menganalisis data historis dan tren terkini untuk mengidentifikasi kapan lonjakan permintaan (high season) akan terjadi—seperti hari libur nasional, musim liburan sekolah, atau adanya pergelaran acara besar (event seperti konser dan konferensi) di sekitar area hotel.

Sebaliknya, saat pasar memasuki periode sepi atau low season, strategi ini akan menyesuaikan harga secara otomatis untuk merangsang volume pemesanan. Dengan demikian, hotel tidak kehilangan momentum untuk mendulang profit tertinggi saat tren naik, dan tetap menjaga aliran kas saat tren turun.

2. Analisis Kompetitor (Competitive Intelligence)

Di ranah OTA, hotel Anda tidak berdiri sendiri. Kompetitor di kelas yang sama selalu melakukan pergerakan harga yang agresif. Melalui OTA Management yang terintegrasi, pergerakan harga dari CompSet (compset/kelompok kompetitor) Anda dipantau secara konsisten dan real-time.

Jika kompetitor menaikkan harga karena kamar mereka mulai habis, sistem akan mendeteksi peluang bagi hotel Anda untuk ikut menyesuaikan harga ke tingkat yang lebih menguntungkan. Sebaliknya, jika kompetitor menurunkan harga secara ekstrem, Anda bisa mengambil langkah taktis agar posisi hotel Anda di halaman pencarian OTA tetap menarik tanpa harus ikut terjebak dalam perang harga yang merugikan.

3. Optimasi Inventori

Setiap kamar yang kosong dalam satu malam adalah kehilangan pendapatan yang tidak akan pernah bisa dikembalikan (perishable inventory). Oleh karena itu, penetapan harga harus disesuaikan dengan sisa ketersediaan (availability) kamar yang ada.

Ketika kuota kamar masih banyak dan waktu menginap sudah dekat, harga dapat disesuaikan untuk mempercepat konversi penjualan. Namun, ketika sisa kamar tinggal sedikit sementara permintaan masih tinggi, di sinilah Dynamic Pricing bekerja secara maksimal dengan menaikkan harga pada sisa unit terakhir tersebut. Pendekatan ini memastikan bahwa setiap unit kamar yang terjual mampu menghasilkan keuntungan bersih yang paling optimal bagi perusahaan.

Dengan pendekatan ini, harga kamar Anda akan selalu berada di titik optimal. Dalam arti cukup kompetitif untuk menarik minat calon tamu, namun tetap cukup tinggi untuk mengamankan margin keuntungan perusahaan.

Manajemen OTA

Strategi Menghadapi Perilaku Konsumen yang Sensitif Harga